jueves, 10 de agosto de 2017

Fundamentos de Excel

¿Quien inventó la primer hoja de cálculo?
Dan Bricklin (Filadelfia, Pensilvania; 16 de julio de 1951) es un ingeniero estadounidense. Es el creador, junto con Bob Frankston, del que es considerado como el primer programa de hoja de cálculo moderno: VisiCalc.[1]​[2]​ Se licenció en ingeniería eléctrica e informática por el Instituto Tecnológico de Massachusetts y en gestión empresarial por la Universidad Harvard.

¿Qué es Excel?
Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.

Aplicaciones similares a Excel
— StarOffice Calc de StarOffice: es un programa de hojas de cálculo disponible para Linux, compatible con los formatos de Excel, OpenDocument y Lotus 1-2-3. Tiene 275 funciones predefinidas, un asistente para la creación de fórmulas avanzadas, fórmulas en lenguaje natural, soporte de escenarios, función de manipulación y presentación de datos, gráficos, macros en Basic, JavaScript y BeanShell.

— OpenCalc de OpenOffice: es similar a Excel, aunque ofrece algunas características nuevas, como un sistema que automáticamente define serie de gráficas, se puede trabajar con el sistema métrico para el ancho o altura de celdas, filas y columnas, ofrece un asistente de funciones más sofisticado, permite fechas menores que el 1/01/1990, es código abierto. Como desventajas, tiene menos gráficos, no soporta algunas versiones de Excel, y en ocasiones no permite guardar todos los formatos de la hoja de cálculo.

— IBM/Lotus 1-2-3 de SmartSuite: es el primer programa de hojas de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. También agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.
Corel Quattro Pro de WordPerfect: se dice que fue el primer programa en permitir hojas múltiples en un solo archivo, derivando en los cuadernos de trabajo.

— KSpread de KOffice: pertenece a un suite ofimática libre, multiplataforma y de código abierto. Soporta múltiples hoja por documento, plantillas, series y más de cien fórmulas matemáticas. Importa diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros.

— Gnumeric de GnomeOffice: es una hoja de cálculo para Windows y Linux, con las mismas funciones que Excel, además de otras 154 que no encontramos en el programa de Microsoft, formatos de Excel para las celdas, tiene una herramienta de búsqueda dentro de las hojas de cálculo de cualquier formato, pero no puede abrir hojas del formato MS Excel 2007.

— Hoja de cálculo de Google Docs: esta alternativa online es completamente gratuita, a pesar de estar bastante bien, le faltan algunos datos y tiene algunos problemas de compatibilidad con MS Excel.

— Numbers: es para los ordenadores Mac (Apple), y tiene las mismas utilidades que Excel. Cuenta también con más de treinta plantillas predefinidas en las que ya están calculadas las fórmulas o el tipo de letra, entre otros. Es compatible con Excel y permite exportar en PDF.

Aplicaciones disponibles para celular similares a Excel

Google Drive
Google Drive es una de las mejores aplicaciones alternativas a Microsoft Office. Con las diferentes aplicaciones que lo complementan para Android podrás editar y compartir fácilmente todos tus documentos. El sistema utiliza es básicamente un lugar donde tener disponibles todos tu documentos y aplicaciones para Android con las que poder editarlas, Google Docs.

Así nunca volverás a perder un documento por haber olvidado guardar a la vez que vas a poder disfrutar de todos tus documentos y acceder a ellos desde cualquier parte. Compartir también es mucho más fácil con Google Drive ya que solo tienes que elegir los contactos que quieres que lean o editen un determinado documento. Una vez concedidos los permisos los nuevos usuarios recibirán un correo electrónico.

— Free Office
Este conjunto de aplicaciones es casi tan bueno como las aplicaciones ofimáticas que ofrece Microsoft. El aspecto visual no es tan minimalista pero contiene todo lo que le puedes pedir a un editor para dispositivos móviles. Puedes guardar y abrir archivos con formato de Microsoft Office (.docx, .xslx, .pptx), pero también soporta el formato open source de Open Office o Libre Office (.odt, .ods, .odp) entre otros formatos más.

El paquete lo componen tres aplicaciones: textos, hojas de cálculo y presentaciones. La interfaz es la mima en las tres y bastante intuitiva. Por supuesto puedes subir los documentos que crees con esta aplicación a Google Drive y a One Drive para compartirlos.

— WPS Office + PDF
Esta es otra de las grandes alternativas a Office que además es un completo paquete ofimático e una sola aplicación. Esta completísima aplicación reúne en una sola un editor de texto, hoja de cálculo, creador de presentaciones y notas para no olvidar nada.

Los archivos se pueden guardar en nuestro dispositivo o directamente en la nube de Dropbox, Goolge Drive, Box, OneDrive y Evernote. Los formatos que soporta son los tradicionales de Microsoft Office además de la posibilidad de exportar directamente a formato pdf.

WPS Office cuenta con un visor de PDF avanzado que hará las delicias de los más asiduos a este formato. Toda su interfaz es muy sencilla e intuitiva. La herramientas para cambiar el formato de texto y otras opciones no son tan rápidas como en Free Office.

— OfficeSuite + PDF Editor
Esta aplicación oficamática es de las más complejas ya que contiene todo el paquete Office de documentos, hoja de cálculo y presentaciones, pero además podemos escanear a formato pdf documentos, convertir a pdf un documento que hayamos creado o inlcuso firmar un documento pdf.

Los formatos con los que trabaja OfficeSuite son los tradicionales de Microsoft Office 2013 o inferiores. Puedes guardar tus documentos directamente en las nubes de Google Drive, Dropbox, Box, SugarSync, OneDrive y Amazon Cloud Drive.

Las herramientas para cambiar el formato y otras opciones las puedes encontrar deslizando la barra superior, muy parecido a un editor de ordenador. Esta aplicación contiene publicidad y puede ser un poco pesada al sugerirte a menudo que te hagas usuario premium, pero es bastante productiva como para obviar estas cosas.

— Polaris Office
Con Polaris Office necesitas tener una cuenta en el servicio o ingresar con tu cuenta de Google Plus o Facebook. En la aplicación vamos a poder crear documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo en formato de Microsoft Office 2013, pero además crear archivos en texto plano txt o exportar a pdf.

Para dar formato al texto y acceder a otras herramientas tendremos que minimizar el teclado para ver estas opciones. También soporta guardar los documentos en Google Drive, en el dispositivo o en la propia nube de la aplicación.

Tiene la posibilidad de compartir documentos y también cuenta con un programa para ordenador de escritorio.

martes, 31 de enero de 2017

Combinacion de las teclas y sus funciones

Combinacion de teclas para word

F7
Revisar ortografía y gramática
CTRL+E
Seleccionar todo el texto
CTRL+N
Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita
CTRL+K
Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva
CTRL+S
Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar
CTRL+C
Copiar
CTRL+X
Cortar
CTRL+V
Pegar
CTRL+Z
Deshacer última acción
CTRL+Y
Rehacer última acción
CTRL+U
Crear un nuevo documento
CTRL+A
Abrir un documento
CTRL+R
Cerrar un documento
CTRL+G
Guardar (como)
CTRL+B
Buscar
CTRL+L
Reemplazar
CTRL+P
Imprimir
CTRL+T
Centrar un párrafo
CTRL+J
Justificar un párrafo
CTRL+Q
Alinear un párrafo a la izquierda
CTRL+D
Alinear un párrafo a la derecha
CTRL+H o Tabulador
Tabular un párrafo a la izquierda
CTRL+1
Definir un interlineado simple
CTRL+2
Definir un interlineado doble
CTRL+5
Definir un interlineado de 1,5 líneas
CTRL+0
Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo
CTRL+Borrar
Eliminar una palabra hacia la izquierda
CTRL+Suprimir
Eliminar una palabra hacia la derecha
CTRL+Intro
Insertar un salto de página
CTRL+F4
Cerrar la ventana activa
CTRL+F12
Mostrar el cuadro de dialogo "Abrir"
CTRL+ SHIFT+1, 2... 4
Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1, 2, 3 o 4
CTRL+ SHIFT+<
Disminuir el tamaño de la fuente
CTRL+MAYUS+>
Aumentar el tamaño de la fuente
CTRL+ SHIFT+Flecha Der o Izq
Seleccionar hasta el final de una palabra
CTRL+ALT+G
Pegado especial
CTRL+ALT+H
Resaltar
CTRL+ALT+Punto
Insertar puntos suspensivos
CTRL+ SHIFT+U
Cambiar las letras a mayúsculas o minúsculas
CTRL+ SHIFT+L
Aplicar versalitas
CTRL+ SHIFT+R
Quitar tabulación de un párrafo
CTRL+ SHIFT+I
Aplicar lista con viñetas
ALT+CTRL+D
Cambiar a la vista Diseño de Impresión
ALT+CTRL+E
Cambiar a la vista Esquema
ALT+CTRL+N
Cambiar a la vista Normal
ALT+CTRL+I
Activar o desactivar la Vista preliminar
ALT+CTRL+O
Insertar una nota al pie
ALT+CTRL+C
Insertar el símbolo de copyright
ALT+CTRL+R
Insertar el símbolo de marca registrada
ALT+CTRL+T
Insertar el símbolo de marca comercial
ALT+CTRL+Inicio
Examinar documento
SHIFT+F3
Cambiar mayúsculas o minúsculas
SHIFT+Intro
Insertar un salto de línea
SHIFT+Flecha derecha
Seleccionar un carácter a la derecha
SHIFT+Flecha izquierda
Seleccionar un carácter a la izquierda
SHIFT+Fin
Seleccionar hasta el final de una línea
SHIFT+Inicio
Seleccionar hasta el principio de una línea

Combinacion de teclas para windonws



Combinación de teclas
Funcion
Tecla de Windows + AAbre el centro de actividades
Tecla de Windows + CActiva el reconocimiento de voz de Cortana
Tecla de Windows + DMuestra el escritorio (presiona de nuevo y muestra las ventanas)
Tecla de Windows + EAbre el explorador de Windows
Tecla de Windows + GActiva Game DVR para grabar la pantalla
Tecla de Windows + HActiva la función para compartir en las apps Modern para Windows 10
Tecla de Windows + IAbre la configuración del sistema
Tecla de Windows + KInicia "Conectar" para enviar datos a dispositivos inalambricos
Tecla de Windows + LBloquea el equipo
Tecla de Windows + REjecutar un comando
Tecla de Windows + SActiva Cortana
Tecla de Windows + XAbre el menú de opciones avanzadas (igual que hacer clic derecho en el botón de inicio)
Tecla de Windows + TABAbre la vista de tareas
Tecla de Windows + Flechas de direcciónPega una ventana a la derecha, izquierda, arriba o abajo de la pantalla (Windows Snap)
Tecla de Windows + CTRL + DCrea un nuevo escritorio virtual
Tecla de Windows + CTRL + F4Cierra un escritorio virtual (las apps se van al más cercano)
Tecla de Windows + CTRL + Flecha izquierda o derechaCambia de escritorio virtual
Teclad de Windows + SHIFT + Izquierda o DerechaMueve la ventana actual de un monitor a otro
ALT + TABCambia entre las ventanas abiertas en todos los escritorios

Combinacion de teclas y sus funciones para navegador chrome

AcciónAcceso directo
Abrir una ventana nuevaCtrl + n
Abrir una ventana nueva en el modo de navegación de incógnitoCtrl + mayúscula + n
Abrir una pestaña nueva y pasar a ellaCtrl + t
Volver a abrir la última pestaña cerrada y pasar a ellaCtrl + mayúscula + t
Pasar a la pestaña abierta siguienteCtrl + tabulador o Ctrl + Av Pág
Pasar a la pestaña abierta anteriorCtrl + mayúscula + tabulador Ctrl +Re Pág
Pasar a una pestaña específicaDe Ctrl + 1 a Ctrl + 8
Pasar a la última pestañaCtrl + 9
Abrir tu página principal en la pestaña actualAlt + Inicio
Abrir la página anterior de tu historial de navegación en la pestaña actualAlt + flecha a la izquierda
Abrir la página siguiente de tu historial de navegación en la pestaña actualAlt + flecha a la derecha
Cerrar la pestaña actualCtrl + w o Ctrl + F4
Cerrar todas las pestañas abiertas y el navegadorCtrl + mayúscula + w
Minimizar la ventana actualAlt + barra espaciadora + n
Maximizar la ventana actualAlt + barra espaciadora + x
Cerrar la ventana actualAlt + F4
Salir de Google ChromeCtrl + mayúscula + q
AcciónAcceso directo
Abre el menú de ChromeAlt + fAlt + e o F10
Mostrar u ocultar la barra de favoritosCtrl + mayúscula + b
Abrir el Administrador de favoritosCtrl + mayúscula + o
Abrir la página Historial en una pestaña nuevaCtrl + h
Abrir la página Descargas en una pestaña nuevaCtrl + j
Abrir el Administrador de tareas de ChromeMayúscula + Esc
Establecer el foco en el primer elemento de la barra de herramientas de ChromeMayúscula + Alt + t
Cambiar el foco hacia adelante entre la barra de direcciones, la barra de favoritos (si se muestra) y el contenido de la páginaF6
Cambiar el foco hacia atrás entre la barra de direcciones, la barra de favoritos (si se muestra) y el contenido de la páginaMayúscula + F6
Abrir la barra de búsqueda para realizar una búsqueda en la página actualCtrl + f o F3
Pasar a la siguiente coincidencia de tu búsqueda en la barra de búsquedaCtrl + g
Pasar a la coincidencia anterior de tu búsqueda en la barra de búsquedaCtrl + mayúscula + g
Abrir las Herramientas del programadorCtrl + mayúscula + j o F12
Abrir las opciones de Borrar datos de navegaciónCtrl + mayúscula + suprimir
Abrir el Centro de ayuda de Chrome en una pestaña nuevaF1
Acceder como otro usuario o navegar como invitadoCtrl + mayúscula + m
Abrir un formulario de comentariosAlt + mayúscula + i
Utiliza los siguientes accesos directos en la barra de direcciones:
AcciónAcceso directo
Buscar con tu motor de búsqueda predeterminadoEscribir un término de búsqueda Intro
Buscar con otro motor de búsquedaEscribir el nombre de un motor de búsqueda tabulador
Agregar www. y .com al nombre de un sitio y abrirlo en la pestaña actualEscribir el nombre de un sitio + Ctrl + Intro
Abrir una pestaña nueva y realizar una búsqueda de GoogleEscribir un término de búsqueda Alt + Intro
Pasar a la barra de direccionesCtrl + lAlt + d o F6
Buscar desde cualquier lugar de la páginaCtrl + k o Ctrl + e
AcciónAcceso directo
Abrir opciones para imprimir la página actualCtrl + p
Abrir opciones para guardar la página actualCtrl + s
Volver a cargar la página actualF5 o Ctrl + r
Volver a cargar la página actual e ignorar el contenido almacenado en cachéMayúscula + F5 o Ctrl + mayúscula + r
Detener la carga de la páginaEsc
Navegar hacia adelante por los elementos en los que se puede hacer clicTabulador
Navegar hacia atrás por los elementos en los que se puede hacer clicMayúscula + tabulador
Abrir un archivo desde tu computadora en ChromeCtrl + o + seleccionar un archivo
Mostrar el código fuente HTML no editable de la página actualCtrl + u
Guardar la página web actual en FavoritosCtrl + d
Guardar todas las pestañas abiertas como favoritos en una carpeta nuevaCtrl + mayúscula + d
Activar o desactivar el modo de pantalla completaF11
Agrandar todos los elementos de la páginaCtrl y +
Achicar todos los elementos de la páginaCtrl y -
Restablecer el tamaño de todos los elementos de la páginaCtrl + 0
Desplazarse hacia abajo en una página web, una pantalla a la vezBarra espaciadora o Av Pág
Desplazarse hacia arriba en una página web, una pantalla a la vezMayúscula + barra espaciadora o Re Pág
Ir a la parte superior de la páginaInicio
Ir a la parte inferior de la páginaFin
Desplazarse horizontalmente en la páginaMayúscula + desplazar la rueda del mouse
Mover el cursor al principio de la palabra anterior en un campo de textoCtrl + flecha a la izquierda
Mover el cursor al final de la siguiente palabra en un campo de textoCtrl + flecha a la derecha
Borrar la palabra anterior en un campo de textoCtrl + tecla de retroceso
Mover el foco a una notificaciónAlt + n
Permitir dentro de una notificaciónAlt + mayúscula + a
Rechazar dentro de una notificaciónAlt + mayúscula + d
Abrir la página principal en la pestaña actualAlt + Inicio
Los siguientes accesos directos requieren que uses tu mouse:
AcciónAcceso directo
Abrir un vínculo en una pestaña actual (solo con el mouse)Arrastrar un vínculo a una pestaña
Abrir un vínculo en una pestaña nueva en segundo planoCtrl + hacer clic en un vínculo
Abrir un vínculo y pasar a élCtrl + mayúscula + hacer clic en un vínculo
Abrir un vínculo y pasar a él (solo con el mouse)Arrastrar un vínculo a un área en blanco de la barra de pestañas
Abrir un vínculo en una ventana nuevaMayúscula + hacer clic en un vínculo
Abrir una pestaña en una ventana nueva (solo con el mouse)Arrastrar la pestaña fuera de la barra de pestañas
Mover una pestaña a una ventana actual (solo con el mouse)Arrastrar la pestaña a una ventana existente
Regresar una pestaña a su posición originalPresionar Esc mientras se arrastra
Guardar la página web actual en FavoritosArrastrar la dirección web a la barra de favoritos
Descargar el destino de un vínculoAlt + hacer clic en un vínculo
Mostrar tu historial de navegaciónHacer clic derecho en el botón Atrás Atrás o Siguiente Siguiente, o hacer clic y mantener presionado el botón Atrás Atrás o Siguiente Siguiente
Alternar entre los modos maximizado y de ventanaHacer doble clic en un área en blanco de la barra de pestañas
Agrandar todos los elementos de la páginaCtrl + desplazar hacia arriba la rueda del mouse
Achicar todos los elementos de la páginaCtrl + desplazar hacia abajo la rueda del mouse


Combinacion de teclas para firefox


  • Nueva ventana: Ctrl + N (en todos los navegadores).
  • Nueva pestaña: Ctrl + T. Se cambiará la pestaña activa por la nueva. Además, puede abrirse cualquier vínculo en una nueva pestaña si se hace clic sobre él con el scroll (la ‘rueda’) del ratón o si se mantiene pulsado Ctrl mientras se selecciona. Si se quiere ir directamente a esta pestaña, hay que pulsar Ctrl + Shift.
  • Cerrar pestaña activa: Ctrl + W o Ctrl + F4. También puede cerrarse cualquier pestaña si se hace clic con el scroll sobre la misma.
  • Volver a abrir una pestaña: Ctrl + Shift + T. Se abre una pestaña recientemente cerrada. Se puede utilizar varias veces, no sólo con la última. En los tres navegadores se cambiará la pestaña activa por la abierta.
  • Navegar entre pestañas: Ctrl + Tabulador para avanzar y Ctrl + Shift + Tabulador para retroceder. Si se quiere ir a la primera, Ctrl + 1, mientras que Ctrl + 9 llevará a la última. El resto de números (a excepción del 0) se pueden utilizar para ir a las pestañas que ocupen la posición correspondiente (hasta nueve).
  • Buscar en la página: Ctrl + F. Esta combinación abrirá una caja de texto en la que se introduce el término a buscar. Al presionar Enter iremos de uno a otro. En Internet Explorer y Chrome, además, se resaltarán todas las coincidencias en la página.
  • Añadir a Marcadores/Favoritos: Ctrl + D. Para agregar todas las pestañas abiertas, por otro lado, hay que utilizar Ctrl + Shift + D.
  • Ir a la barra de direcciones: Ctrl + L o Alt + D. Al ejecutar este atajo, se seleccionará automáticamente toda la URL, por lo que se puede copiar utilizando el comando Ctrl + C o cortar mediante Ctrl + X.
  • Ir a la barra de búsqueda: Ctrl + K. Sólo disponible en Firefox. En Explorer, este atajo abre una nueva pestaña con la página de inicio. En Chrome, cuya barra de dirección también sirve para buscar en Google, activa la búsqueda, con lo que se borra la URL.
  • Cambiar el tamaño del texto: Ctrl + + para aumentarlo y Ctrl + – para disminuirlo. Ctrl + 0 restaura el tamaño original del texto.
  • Abrir descargas: Ctrl + J. En Firefox y Explorer abre los gestores de descarga, mientras que en Chrome abre una nueva pestaña con el gestor de descargas de este navegador.
  • Ir a la página de inicio: Alt + Inicio. En Explorer también se puede utilizar Ctrl + K para abrir una nueva pestaña con la página de inicio.
  • Ver el código fuente de la página actual: Ctrl + U. Sólo en Firefox y Chrome (en este navegador se abre en una nueva pestaña). En Explorer puede hacerse haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción.